近日，会展圈被国家最新指导意见刷屏，“可举办各类必要的会议、展览活动”，会展人期盼已久的“复工键”终于来了！兴奋之余，回看疫情发生以来会展业经历的变化，可谓是数月之间，沧海桑田。突如其来的疫情，加速了会展业的数字化进程，而当线下全面解封，线上展览、线上会议在占领的疆土是否将悉数归还给线下？热到发烫的线上市场要降温了吗？当线上不再是迫不得已的选择时，再来理性地探讨线上与线下的关系，时机正好。在此前31研究院《线上展会行动指南》和31会议第二季线上研讨会上，已对线上展览和线下展览的关系、未来趋势有了充分的讨论，本文将聚集于线上会议与线下会议的关系以及线上会议成功策划的4大要点。
不可逆的线上化趋势
与线上展览同理，线上会议不只是线下会议的备选，它极可能会演变为一种新的商业形态，通过线上的方式重塑会议场景。线上化，是不可逆的趋势。
经过这次疫情的冲击，线上会议惠及的企业，大概率会将线上作为一种常态化的选择。线上会议降低了会议组织的复杂度和参与门槛，对企业来说是一种更经济、轻便、灵活的选择。与传统线下会议相比，线上会议筹备周期短、成本低、传播性好、几乎不受时间空间制约。比起线下会议动辄3个月以上的筹备期，线上会议一般只需1-2周筹备，也无需考虑场地、餐饮、嘉宾差旅、交通、接待等问题，线上会议也使得邀请国际嘉宾的成本变得很低。加上线上内容与生俱来的传播性、分享性，便于会议影响力的扩大。因此，即便线下会议全面解封，企业依然需要强化线上能力的建设。
线上会议成功策划的四大要点
线上会议是通过软件、技术工具搭建的虚拟场景，在会议策划、流量吸引、观众互动方式上与线下会议有很大差异。疫情发生后，31会议基于数字会展中台优势，快速推出了线上展会、在线会议、在线直播活动等抗疫解决方案，实现会议主办方从会前活动邀约、注册报名、会议微站设计、现场直播间管理、直播互动、到会后数据分析等闭环数字化管理，帮助企业连接客户、传递关怀、更好地发挥会议Marketing职能。
一场成功的线上会议需要注意以下几点：
第一，需要强有力的技术服务保障，包括直播软件选型测试、直播间搭建、演讲嘉宾软件操作培训、同传字幕使用等，以确保会议安全、顺畅进行。第二，流量吸引，通过组织者历史数据激活、外部流量导入、邀请自带流量的“垂直网红”等多种方式，为会议带来更多流量，扩大影响力。第三，高质量内容输出+多样化互动，抓取观众注意力，降低跳出率。第四，会后数据分析，会后对参与人数、在线时长、地域、参会人分析、会员情况、渠道对比、PU/PV、回看人数、时长等数据加以分析，形成观众参会行为数据报告，为后续的会议策划、宣传、二次营销提供精准的指导。
线上会议、线下会议的深度融合
线上、线下只是手段，服务用户、创造新的增长点才是目的，未来的趋势一定是线上+线下紧密结合。线上会议充分发挥技术优势和创新能力，作为线下会议的有效补充，从而为企业创造新的价值。未来的趋势更多是线上和线下紧密融合，惠及更多的受众、赞助商，提升主办方的办会效率、节约办会成本。
当前，线下会议、活动的“复工键”已按下，正如指导意见中所强调的“防控工作已从应急状态转为常态化”，如何在保障现场防疫安全的前提下，办好线下会议活动，充分发挥线上会议技术优势和创新能力，是企业面临的新挑战。31会议智慧现场解决方案、线上活动解决方案、智能防疫解决方案，为企业线上+线下双线并行的会议活动保驾护航。
